Bambara Selection, Vins Dame-Jeanne et Agence Vinicole | Coordonnateur(trice) importation privée et administration

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe de trois agences de distribution et de commercialisation de vins, bières et spiritueux artisanaux au Québec: Bambara Selection, Vins Dame-Jeanne et Agence Vinicole. À travers nos trois portfolios distincts, uniques et complémentaires, nous nous consacrons à la valorisation des vignerons et producteurs et de leurs produits sélectionnés pour l’importation au Québec. En assurant leur promotion par le biais de divers canaux de vente, marketing, événements et stratégies de communication, nous travaillons directement avec la SAQ, les meilleurs restaurants du Québec, ainsi qu’avec des consommateurs privés.Opérant depuis 2011, nous sommes une équipe de professionnels passionnés et dynamiques, mettant l’accent sur la qualité, l’innovation, la durabilité et l’authenticité. Nous représentons des vignerons et producteurs passionnés par leur métier qui adhèrent à ces mêmes valeurs.

Résumé du poste

Vous serez appelé à collaborer avec notre équipe dynamique dans une variété de tâches et de responsabilités en lien avec l’importation privée et nos produits à la SAQ. Vous aurez la responsabilité d’assurer l’approvisionnement de nos importation privées tout en répondant aux besoins de nos partenaires, fournisseurs et de nos clients. Votre sens aigu de l’organisation sera essentiel à l’administration de nos salons, visites fournisseurs et activités en lien avec nos produits!

Concrètement, les tâches à effectuer

• Collaborer avec notre équipe de gestion de l’offre et nos fournisseurs partenaires pour assurer le bon fonctionnement de l’approvisionnement;
• Collaborer avec l’équipe de ventes, les clients particuliers et les restaurateurs pour veiller à leur satisfaction;
• Faire le suivi des commandes, réservations et inventaires en importation privée et en SAQ selon les procédures en vigueur;
• Coordonner les achats, la répartition et les envois d’échantillons;
• Mettre à jour les listes produits;
• Effectuer le suivi des mises en disponibilité et notes de presse;
• Aider à planifier et coordonner les visites des producteurs, salons et autres événements;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Les qualités recherchées :

• Autonomie et professionnalisme;
• Minutie et rigueur;
• Habileté à bien s’organiser et gérer les priorités ;
• Approche proactive et orientée vers les solutions;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et personnes impliquées;
• Capacité d’adaptation aux changements.

Qualifications requises

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (Anglais et Français);
• Bonne connaissance des vins;
• Minimum d’un an d’expérience avec les plateformes de la SAQ (importation privées, SAQ B2B);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Habile avec les outils technologiques;
• Connaissance d’Ezfocus (atout) ;
• ASP en sommellerie ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience (atout);
• Études et expérience en administration (atout).

Condition d’emploi

• Horaire temps plein;
• Emplacement du bureau : St-Bruno-de-Montarville;
• Fourchette salariale de 50 à 60k par année selon expérience;
• Ce poste clé sera sous la responsabilité de notre directeur des opérations.

Avantages à travailler pour nous

• Approche humaine de gestion;
• Petite équipe dynamique;
• Participation à nos nombreux événements et dégustations;
• Programme de formation continue personnalisé aux besoins des employés.